毕业季到来了

虽然我们从小一直听说档案

但是从来没有真正接触过

关于毕业生档案

你需要知道这些

什么是毕业生档案？

毕业生档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习情况等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

毕业生档案内有哪些材料？

毕业生档案里主要录取通知书、考生档案、高中档案、电子档案、入学登记表、健康检查表、团籍、学生总结鉴定表、毕业生登记表、毕业生成绩单、学位授予证明、在校期间的一切奖惩材料等内容。

档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

2023年取消发放就业报到证，毕业生档案怎么办？

根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）“简化优化求职就业手续，稳妥有序推动取消就业报到证”的要求，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

应届生毕业后档案有哪些去处？

应届生毕业后档案可以发至所在单位（单位需要有档案管理权限）或户籍地公共就业人才服务机构等进行管理。

（一）如果你已经就业

1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业，档案可转递至就业单位或定向单位。

2.到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案可转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息。

（二）如果你暂未就业

可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构。

（三）如果你继续求学

1.国内升学的毕业生，档案可转递至你即将就读的学校，进行学籍档案管理。

2.出国留学的毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构。

重要提醒：人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政EMS标准快递等方式进行，严禁个人自带和保管档案。

各位同学请记住，一定不要自带档案哟！

毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案转递地址应填哪个？

（一）在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

（二）在机关、国有企事业单位工作的，由“邮政EMS标准快递”转递至工作单位。

什么样的机构可存放毕业生档案？

1.县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

2.在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

毕业生对待自己的档案态度

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，毕业几年后，其档案依然放在学校，而浑然不知，还有将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都需要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。